Adatkezelési tájékoztató a Magyar Közigazgatási Ösztöndíjprogram során megvalósuló adatkezeléshez

Adatkezelési tájékoztató a

Magyar Közigazgatási Ösztöndíjprogram során megvalósuló adatkezelésekhez

mkoprogram.hu

A Magyar Közigazgatási Ösztöndíjprogram célja a megfelelően képzett, szakmailag elhivatott, gyakorlati tapasztalattal rendelkező, a nemzeti közigazgatás iránt elkötelezett szakember-utánpótlás biztosítása.

Jelen tájékoztatás célja, hogy az ösztöndíj programban részt venni kívánók tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről valamint az adatkezelés további körülményeiről.

Az Adatkezelő, mint a program lebonyolításáért felelős szervezet adatai

Az adatkezelő neve: Miniszterelnökség

Címe: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2-4.

Az adatkezelő webcíme: http://www.kormany.hu/hu/miniszterelnokseg

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Vecsey Tamás Zoltán

Elérhetősége: zoltan.tamas.vecsey@me.gov.hu

Tájékoztatjuk a pályázókat, hogy a befogadó intézmény a foglalkoztatás keretében végzett adatkezelés tekintetében önálló adatkezelői minőségben jár el.

Az oldal használata során támogatott böngészők

Az oldal minden olyan böngészőt támogat, amely képes kezelni az ún. aria- és role attribútumokat, vagyis az:

Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari
Opera

A fentiektől eltérő böngésző használata során szolgáltatáscsökkenés, fennakadás fordulhat elő a böngészési élményben.

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR ) 4. cikke alapján a személyes adat és az adatkezelés fogalmának meghatározása a következő:

„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
“adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő 2 hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.”

Az ösztöndíj jelentkezési rendszerben (továbbiakban: Rendszer) megvalósuló adatkezelések során alkalmazott legfontosabb jogszabályok

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
Az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.)
A Magyar Közigazgatási Ösztöndíjról szóló 52/2019. (III. 14.) Korm. rendelet.

A tájékoztatóban alkalmazott kifejezés(ek) magyarázata

Érintett/felhasználó: pályázó, a pályázati rendszerbe regisztráló,a rendszerben regisztrációval rendelkező bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy.

Az Ösztöndíjporogrammal összefüggésben megvalósuló adatkezelések részletes bemutatása

II.1. A jelentkezési és kiválasztási eljárás során megvalósuló adatkezelések

(az ugyanazon adatot érintő többes adatkezelési cél esetében az eltérő adatkezelési célok külön sorban kerültek feltüntetésre)

Személyes adat megnevezése	Az adatkezelés jogalapja	Az adatkezelés célja	Megőrzési idő/az adatok törlése
Felhasználónév	GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a továbbiakban közfeladat végrehajtása	A regisztráció és a program hivatalos oldalának használati feltétele, a Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése	2 év
Felhasználó azonosító	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az érintett azonosítása az online felületen és felhasználói jogosultság ellenőrzése	2 év
Státusz	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az érintett azonosítása az online felületen és felhasználói jogosultság ellenőrzése	2 év
(születési név) Név	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához, az érintett beazonosításához és az adatok ellenőrzéséhez szükséges	2 év
Név előtag	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Mobiltelefonszám	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Email cím	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése, kapcsolattartási adat	2 év
Születési dátum	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Születési hely	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Anyja neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Lakcím	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Állampolgárság	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének ellenőrzése vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Felsőoktatási intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Képzési szint	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Végzettség megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Diploma kibocsátásának éve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További végzettség	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Felsőoktatási intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Képzési szint	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Végzettség megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Diploma kibocsátásának éve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Diploma	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Egyéb képesítés(ek)	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Nyelvvizsga bizonyítvány(ok)	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Első idegen nyelv	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Első idegen nyelv szintje	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Második idegen nyelv	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Második idegen nyelv szintje	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Harmadik idegen nyelv	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Harmadik idegen nyelv szintje	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Első helyen preferált befogadó intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A belföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Második helyen preferált befogadó intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A belföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Harmadik helyen preferált befogadó intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A belföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Első helyen preferált célország megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A külföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Második helyen preferált célország megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A külföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Harmadik helyen preferált célország megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A külföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Önéletrajz	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum, ezen felül az ösztöndíjas jogviszony fennállása alatt a külföldi programszakasz megvalósulása céljából a külföldi befogadó intézmények felé megküldésre kerül a vonatkozó jogszabályokkal összhangban, továbbá az ösztöndíjas jogviszony fennállása alatt és az ösztöndíjas jogviszony megszűnését követően az ösztöndíjas továbbfoglalkoztatásának, elhelyezkedésének elősegítése, a befogadó intézmények felé megküldésre kerül a vonatkozó jogszabályokkal összhangban	2 év
Motivációs levél	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Profilkép	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése, kapcsolattartási adat	2 év
Kapcsolattartó neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A pályázati és kiválasztási eljárás során a kapcsolattartáshoz szükséges adat	2 év
Kapcsolattartó mobil telefonszáma	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A pályázati és kiválasztási eljárás során a kapcsolattartáshoz szükséges adat	2 év
Kapcsolattartó email címe	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A pályázati és kiválasztási eljárás során a kapcsolattartáshoz szükséges adat	2 év
A Rendszer által generált logadatok, naplóállományok	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszer sértetlenségének, bizalmasságának, rendelkezésre állásának ellenőrzése és bizonyítása	2 év
IP cím, valamennyi felhasználói interakció	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszer sértetlenségének, bizalmasságának, rendelkezésre állásának ellenőrzése és bizonyítása

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a kapcsolattartási e-mail címnek nem kell szükségszerűen személyes adatot vagy arra utaló elnevezést, adatot tartalmaznia (pl. névből képzett e-mail cím).

II.2. A szerződés megkötése és az ösztöndíjas jogviszony létrejötte során megvalósuló adatkezelések

Személyes adat megnevezése	Az adatkezelés jogalapja	Az adatkezelés célja	Megőrzési idő/az adatok törlése
Név	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához, az érintett beazonosításához és az adatok ellenőrzéséhez szükséges	2 év
Születési név	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához, az érintett beazonosításához és az adatok ellenőrzéséhez szükséges	2 év
Név előtag	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Születési hely	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Születési dátum	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Anyja neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Adóazonosító jel	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas részére járó juttatások (ösztöndíj) kifizetéséhez szükséges adójogi elszámolás érdekében	8 év
Magán-nyugdíjpénztári tagsága	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíj folyósításához szükséges adat/ vagy adójogi szempontból szükséges adat	8 év
Európai Uniós egészségbiztosítási kártya másolata	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Biztosítotti jogviszony igazolása	8 év
Állandó lakcím	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Tartózkodási hely	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Email cím	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése, kapcsolattartási adat	2 év
Mobiltelefonszám	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Bankszámla száma	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíj folyósításához szükséges adat	8 év
Bankszámlát vezető pénzintézet neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíj folyósításához szükséges adat	8 év
Befogadó intézmény neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas programmal összefüggő elhelyezése, foglalkoztatása	2 év
Befogadó intézmény címe	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas programmal összefüggő elhelyezése, foglalkoztatása	2 év
Befogadó intézmény képviselője	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas programmal összefüggő elhelyezése, foglalkoztatása	2 év

II.3. Az ösztöndíjas jogviszony ideje alatt megvalósuló adatkezelések

(az ugyanazon adatot érintő többes adatkezelési cél esetében az eltérő adatkezelési célok külön sorban kerültek feltüntetésre)

Személyes adat megnevezése	Az adatkezelés jogalapja	Az adatkezelés célja	Megőrzési idő/az adatok törlése
Felhasználónév	GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a továbbiakban közfeladat végrehajtása	A regisztráció és a program hivatalos oldalának használati feltétele, a Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése	2 év
Felhasználó azonosító	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az érintett azonosítása az online felületen és felhasználói jogosultság ellenőrzése	2 év
Státusz	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az érintett azonosítása az online felületen és felhasználói jogosultság ellenőrzése	2 év
(születési név) Név	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához, az érintett beazonosításához és az adatok ellenőrzéséhez szükséges	2 év
Név előtag	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Mobiltelefonszám	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Email cím	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése, kapcsolattartási adat	2 év
Születési dátum	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Születési hely	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Állampolgárság	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének ellenőrzése vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Anyja neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Adóazonosító jel	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas részére járó juttatások (ösztöndíj) kifizetéséhez szükséges adójogi elszámolás érdekében	8 év
Magán-nyugdíjpénztári tagsága	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíj folyósításához szükséges adat/ vagy adójogi szempontból szükséges adat	8 év
Európai Uniós egészségbiztosítási kártya másolata	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Biztosítotti jogviszony igazolása	8 év
Állandó lakcím	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Tartózkodási hely	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Email cím	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése, kapcsolattartási adat	2 év
Mobiltelefonszám	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Bankszámla száma	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíj folyósításához szükséges adat	8 év
Bankszámlát vezető pénzintézet neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíj folyósításához szükséges adat	8 év
Felsőoktatási intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Képzési szint	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Végzettség megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Diploma kibocsátásának éve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További végzettség	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Felsőoktatási intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Képzési szint	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Végzettség megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
További Diploma kibocsátásának éve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Diploma	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Egyéb képesítés(ek)	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Nyelvvizsga bizonyítvány(ok)	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Első idegen nyelv	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Első idegen nyelv szintje	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Második idegen nyelv	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Második idegen nyelv szintje	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Harmadik idegen nyelv	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Harmadik idegen nyelv szintje	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához és az érintett beazonosításához szükséges adatok ellenőrzése	2 év
Első helyen preferált befogadó intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A belföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Második helyen preferált befogadó intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A belföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Harmadik helyen preferált befogadó intézmény	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A belföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Első helyen preferált célország megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A külföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Második helyen preferált célország megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A külföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Harmadik helyen preferált célország megnevezése	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A külföldi befogadó intézmény megállapításához szükséges adat	2 év
Befogadó intézmény neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas programmal összefüggő elhelyezése, foglalkoztatása	2 év
Befogadó intézmény címe	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas programmal összefüggő elhelyezése, foglalkoztatása	2 év
Befogadó intézmény képviselője	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	Az ösztöndíjas programmal összefüggő elhelyezése, foglalkoztatása	2 év
Önéletrajz	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum, ezen felül az ösztöndíjas jogviszony fennállása alatt a külföldi programszakasz megvalósulása céljából a külföldi befogadó intézmények felé megküldésre kerül a vonatkozó jogszabályokkal összhangban, továbbá az ösztöndíjas jogviszony fennállása alatt és az ösztöndíjas jogviszony megszűnését követően az ösztöndíjas továbbfoglalkoztatásának, elhelyezkedésének elősegítése, a befogadó intézmények felé megküldésre kerül a vonatkozó jogszabályokkal összhangban	2 év
Motivációs levél	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A jelentkezési feltételek jogszabályi megfelelésének vizsgálatához szükséges dokumentum	2 év
Profilkép	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszerben történő regisztráció során az érintett beazonosítása, egyediesítése, kapcsolattartási adat	2 év
Kapcsolattartó neve	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A pályázati és kiválasztási eljárás során a kapcsolattartáshoz szükséges adat	2 év
Kapcsolattartó mobil telefonszáma	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A pályázati és kiválasztási eljárás során a kapcsolattartáshoz szükséges adat	2 év
Kapcsolattartó email címe	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A pályázati és kiválasztási eljárás során a kapcsolattartáshoz szükséges adat	2 év
A Rendszer által generált logadatok, naplóállományok	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszer sértetlenségének, bizalmasságának, rendelkezésre állásának ellenőrzése és bizonyítása	2 év
IP cím, valamennyi felhasználói interakció	Kormányrendeletben meghatározott közfeladat végrehajtása, az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához kapcsolódik	A Rendszer sértetlenségének, bizalmasságának, rendelkezésre állásának ellenőrzése és bizonyítása

A befogadó intézmények, mint önálló adatkezelők adatai

Az adatkezelő neve: Agrárminisztérium

Címe: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/agrarminiszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Grundtner Ákos

Elérhetősége: akos.grundtner@am.gov.hu

Az adatkezelő neve: Belügyminisztérium

Címe: 1051 Budapest, József Attila utca 2-4.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/belugyminiszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: Dr. Tarczi-Ábrahám Dominika Erika

Elérhetősége: adatvedelem@bm.gov.hu

Az adatkezelő neve: Energiaügyi Minisztérium

Címe: 1117 Budapest, Október huszonharmadika u. 18.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/energiaugyi-miniszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Gakovic Dániel

Elérhetősége: daniel.gakovic@em.gov.hu

Az adatkezelő neve: Építési és Közlekedési Minisztérium

Címe: 1054 Budapest, Alkotmány utca 5.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/epitesi-es-kozlekedesi-miniszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Pesti Márk

Elérhetősége: adatvedelem@ekm.gov.hu

Az adatkezelő neve: Európai Uniós Ügyek Minisztériuma

Címe: 1051 Budapest, Arany János utca 25.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/europai-unios-ugyek-miniszteriuma

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: Szűcs Zsolt

Elérhetősége: zsolt.szucs@eum.gov.hu

Az adatkezelő neve: Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium

Címe: 1054 Budapest, Akadémia utca 3.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/kozigazgatasi-es-teruletfejlesztesi-miniszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Dienes Orsolya

Elérhetősége: orsolya.dienes@ktm.gov.hu

Az adatkezelő neve: Honvédelmi Minisztérium

Címe: 1055 Budapest, Balaton utca 7-11.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/honvedelmi-miniszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: Dr. Ujfaludi Zoltán ezredes

Elérhetősége: ujfaludi@hm.gov.hu

Az adatkezelő neve: Igazságügyi Minisztérium

Címe: 1051 Budapest, Nádor u. 22.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/igazsagugyi-miniszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: Maróti Zsófia

Elérhetősége: zsofia.maroti@im.gov.hu

Az adatkezelő neve: Kulturális és Innovációs Minisztérium

Címe: 1054 Budapest, Szemere utca 6.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/kulturalis-es-innovacios-miniszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Bordás-Czeglédy Beatrix

Elérhetősége: adatvedelmi.tisztviselo@kim.gov.hu

Az adatkezelő neve: Külgazdasági és Külügyminisztérium

Címe: 1027 Budapest, Bem rakpart 47.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/kulgazdasagi-es-kulugyminiszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Vincze Viktor

Elérhetősége: adatvedelem@mfa.gov.hu

Az adatkezelő neve: Miniszterelnöki Kabinetiroda

Címe: 1014 Budapest, Színház utca 1.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/miniszterelnoki-kabinetiroda

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: Dr. Pékó Ildikó

Elérhetősége: adatvedelem@mk.gov.hu

Az adatkezelő neve: Miniszterelnökség

Címe: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2-4.

Az adatkezelő webcíme: http://www.kormany.hu/hu/miniszterelnokseg

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Vecsey Tamás Zoltán

Elérhetősége: zoltan.tamas.vecsey@me.gov.hu

Az adatkezelő neve: Nemzetgazdasági Minisztérium

Címe: 1011 Budapest, Vám utca 5-7.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/gazdasagfejlesztesi-miniszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Sulai Márton

Elérhetősége: marton.sulai@ngm.gov.hu

Az adatkezelő neve: Pénzügyminisztérium

Címe: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4.

Az adatkezelő webcíme: https://kormany.hu/penzugyminiszterium

Az ösztöndíj jelentkezési rendszer elérhetősége: https:// www.mkoprogram.hu

Az Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselője: dr. Takács Sándor

Elérhetősége: adatvedelmitisztviselo@pm.gov.hu

A személyes adatok forrása

A személyes adatokat közvetlenül az érintett szolgáltatja.

Az adatok védelme és megismerhetősége

A személyes adatokhoz a Miniszterelnökség érintett kormánytisztviselői/munkavállalói, a Program Irányító Bizottság, valamint az Ösztöndíjprogram lebonyolításában részt vevő belföldi és külföldi fogadóintézmények kormánytisztviselői/munkavállalói férhetnek hozzá kizárólag a feladataik ellátása érdekében és kizárólag az ahhoz szükséges mértékben.

Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik az általa kezelt személyes adatok – többek között – jogosulatlan hozzáférés, valamint jogosulatlan megváltoztatása elleni védelméről.

Statisztikai célú adatgyűjtés

Az ösztöndíjjal kapcsolatos adatok a pályázó/programban részt vevő tanuló azonosítására alkalmatlan módon kizárólag statisztikai célra kerülnek felhasználásra.

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során automatizált döntéshozatalt valamint profilalkotási megoldásokat nem alkalmaz.

Adatfeldolgozásra vonatkozó adatok

A rendszer adatfeldolgozója a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.
Az Adatfeldolgozó elérhetőségei:
Székhely:1081 Budapest, Csokonai u. 3.
Postacím: 1389 Budapest, Pf.: 133.
Központi telefonszáma: 459-4200
Központi telefax száma: 303-1000
Internetes honlapjának címe: nisz.hu
Központi e-mail címe: info@nisz.hu

A NISZ Zrt. adatfeldolgozási tevékenység keretében látja el a Rendszer alkalmazásfelületéhez kapcsolódó karbantartási, alkalmazás üzemeletetési feladatokat.

A Rendszer hardver infrastruktúra üzemeltetője a NISZ Zrt.

Adattovábbítás, az adatok címzettjei

Az Adatkezelő többek között az ösztöndíjas jogviszonyban álló – belföldi és külföldi – befogadó intézményének kiválasztása, a munkaidő elszámoláshoz kapcsolódó kötelezettségek teljesítése, a szabadságnyilvántartás, a juttatások (ösztöndíj) folyósítása továbbá az ösztöndíjas továbbfoglalkoztatásának, elhelyezkedésének elősegítése érdekében a Magyar Közigazgatási Ösztöndíjprogramban részt vevő befogadó intézményeknek (minisztériumoknak, illetve fővárosi és megyei kormányhivataloknak) – az Ösztöndíjprogramban foglalt célokkal összhangban – az ösztöndíjas további értesítése nélkül, az ösztöndíjas jogviszony ideje alatt valamint a Korm. Rendeletben meghatározottak szerint annak megszűnését követően legfeljebb 3 hónapig továbbít személyes adatokat.

Az Ösztöndíjas elhelyezését követően a befogadó intézmény a foglalkoztatás keretében önálló Adatkezelőként jár el.

Adatkezelő eleget tesz a jogszabályi kötelezettség alapján teljesítendő adatszolgáltatásoknak (pl. hatósági, vagy bírósági megkeresés esetén).

Nemzetbiztonsági ellenőrzés

Az Ösztöndíjas a foglalkoztatás feltételeként nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 74. § i) pont ip) alpontja értelmében nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy. Az Ösztöndíjas nemzetbiztonsági ellenőrzése kötelező, amelyben köteles együttműködni. Amennyiben a nemzetbiztonsági ellenőrzés kockázatot tár fel az Ösztöndíjas vonatkozásában, az Ösztöndíjas ösztöndíjas jogviszonya megszűnik. A nemzetbiztonsági ellenőrzés, mint önálló adatkezelési műveletre vonatkozó egyedi szabályokat az ellenőrzéssel összefüggésben eljáró szervezeti egység, valamint az ellenőrzést lefolytató Alkotmányvédelmi Hivatal bocsátja az érintett rendelkezésére.

Kép- és hangfelvétel

Ösztöndíjas, összhangban a Magyar Közigazgatási Ösztöndíjról szóló 52/2019. (III.14.) Korm. rendelet 1. §-ban megállapított célokkal, valamint az abban foglaltak végrehajtása, továbbá a közszolgálati tisztviselői életpályamodell széles társadalmi rétegek részére történő bemutatása, kommunikálása és népszerűsítése érdekében tudomásul veszi és vállalja, hogy az Ösztöndíjprogram során róla képmás (fotó, videó) és/vagy hangfelvétel készül, valamint, hogy az Ösztöndíjprogrammal összefüggésben készült fotó, videó-, és/vagy hangfelvételeket a népszerűsítés során a Miniszterelnökség, mint Adatkezelő – kizárólag az eredeti céllal összefüggésben – közösségi oldalain, írott és nyomtatott sajtóban (együtt médiafelület) felhasználhatja az Ösztöndíjas írásban közölt visszavonásáig. Az Adatkezelő az Ösztöndíjas írásbeli visszavonását követően gondoskodik a felvétel törléséről, amennyiben azt az Adatkezelő aránytalan nehézség nélkül képes teljesíteni.

A weblapon használt cookiek (sütik)

A sütik kisméretű, nem futtatható programok, állományok, információcsomagok – amelyeket a szerver küld a böngészőnek, majd a böngésző visszaküldi azt, amelyek adatbázist képeznek a felhasználó eszközén/gépén egy elkülönített mappában. Céljuk többek között, hogy a honlap egy későbbi időpontban való ismételt meglátogatása során segítenek azonosítani a látogatót, személyre szabni a tartalmakat, megjegyezhetik a beállításokat (vagy pl. az űrlapokat nem kell ismételten kitölteni).

A sütik használatát az érintett letilthatja a böngészőben, ugyanakkor a tiltást követően az oldal funkcionalitása csökken(het).

A rendszer használata során a sütik használatával kapcsolatban az oldalon az alábbi üzenet jelenik meg:

„Ez a honlap cookie-kat használ az oldal működése és a felhasználói élmény érdekében. A cookie-k elfogadásával optimálissá teheti a böngészést.”

Felhasználási korlátozások

Az Alkalmazás használatával az érintett nem szerez a Rendszerre vagy az abban elérhető tartalomra vonatkozóan semmiféle szellemi tulajdonjogot.

A felhasználó felelőssége

Az eredményes együttműködés érdekében kérjük, hogy fokozottan ügyeljen bejelentkezési azonosítóinak, különösen jelszavainak megválasztására és védelmére, továbbá a regisztráció során adatainak pontos kitöltésére.

A felhasználó felelőssége, hogy az azonosításához, illetve a rendszer használatához szükséges jelszavait megfelelő körültekintéssel és biztonsággal használja.

A felhasználók felelősséggel tartoznak az azonosítóik felhasználásával létrejött eseményekért. A szándékos vagy gondatlan magatartásból származó károkért, illetve az ebből fakadóan bekövetkező személyes adattal való visszaélésekért a Miniszterelnökséget nem terheli jogi vagy egyéb felelősség.

Elfelejtett/hibásan megadott jelszó helyett új jelszó igénylése

A felhasználó Tokennel ellátott linket kap, ami alapján megváltoztathatja a jelszavát.

Jogorvoslat

Az érintettet az adatkezeléssel összefüggésben megillető jogai és azok érvényesítési lehetőségei. Az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

Visszavonás joga (GDPR 7. cikk): amennyiben egyes adatok kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, e hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk): Ön megismerheti különösen az Adatkezelő által kezelt személyes adatait, az adatkezelés módját és körülményeit, valamint az adatokról másolatot kérhet.

Az adatbiztonság törvényi követelményeinek érvényre juttatása, valamint az érintett („akire a személyes adat vonatkozik”) személyazonosságának védelme érdekében, a tájékoztatási, a hozzáférési jog gyakorlása és a másolat kiadása során az erre vonatkozó kérelmet benyújtó és az érintett személyazonossága egyezőségének megállapítása érdekében az eljárás azonosításhoz kötött. Az azonosítás érdekében Adatkezelő – a cél elérésére alkalmas – további személyes adatok kezelésére jogosult.

Helyesbítés joga (GDPR 16. cikk): Ön kérheti az Adatkezelő által pontatlanul kezelt személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, valamint a hiányos személyes adatok kiegészítését. Ilyen esetben az Adatkezelő ellenőrzi az adatok pontosságát és ennek függvényében végzi el az adatok helyesbítését.

Adathordozhatóság joga (GDPR 20. cikk): Ön jogosult hozzájárulása, vagy valamely szerződés alapján kezelt személyes adatairól másolatot kérni és azt más szervezetek számára továbbküldeni, vagy esetlegesen az Adatkezelőtől ezen adatainak továbbítását kérni.

Tiltakozás joga (GDPR 21. cikk): Ön tiltakozhat személyes adatainak folyamatban lévő kezelése ellen és annak a továbbiakban történő megszüntetését kérheti, ha:

o az adatkezelés személyes jellemzők bármilyen automatizált és személyes adatok kezelése keretében történő kiértékelésére irányul (profilalkotás)

o az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges

Ilyen esetben az Adatkezelő megvizsgálja kérelmét és ennek függvényében szünteti meg az adatok további kezelését.

Törlés joga (GDPR 17. cikk): Ön kezdeményezheti személyes adatainak az Adatkezelő általi törlését, amennyiben:

o az adatkezelés célja már nem áll fenn és továbbiakban nincs szükség az adott adatok kezelésére;

o Ön a visszavonás vagy tiltakozás jogával élt az adott adatok tekintetében; o adatainak kezelése jogellenes;

o adatait a valamely jogszabály előírásának teljesítéséhez törölni szükséges.

Korlátozás joga (GDPR 18. cikk): Ön jogosult adatainak korlátozott kezelését kérni az Adatkezelőtől. Ilyen esetben adatai zárolásra kerülnek, ezt követően az adatokkal bármilyen adatkezelési művelet (a tárolást kivéve) csak az Ön hozzájárulásával végezhető el. A korlátozás feloldható, ha az érintett adatok felhasználására jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, vagy mások jogainak védelméhez illetve uniós/tagállami közérdekből van szükség. A korlátozás feloldásáról Ön minden esetben tájékoztatást kap. Korlátozási kérését az Adatkezelő továbbítja azon személyek és szervezetek felé, akikkel az adatokat közölte, és amelyek ésszerű és elvárható módon számára elérhetők. A korlátozás joga az alábbi esetekben érvényesíthető:

o Ön vitatja az adott személyes adatok pontosságát, ilyenkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát. o Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ilyenkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

o az érintett adatok kezelése jogellenes, vagy az adatkezelés célja már megszűnt, azonban Ön valamely okból ellenzi az adatok törlését.

Jogorvoslat joga (GDPR VIII. Fejezet): amennyiben úgy gondolja, hogy megsértettük a személyes adataihoz fűződő jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: Felügyeleti Hatóság).

A Felügyeleti Hatóság székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11. A Felügyeleti Hatóság postacíme: 1363 Budapest, Pf.: 9.

A Felügyeleti Hatóság telefonszáma: +36 (30) 683-5969;

A Felügyeleti Hatóság email-címe: ugyfelszolgalat@naih.hu

A Felügyeleti Hatóság honlap címe: www.naih.hu

Az érintettnek továbbá lehetősége van jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolatiportal/birosag-kereso oldalon.

Megismerési nyilatkozat

A fenti adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakat megértettem, elfogadom és hozzájárulok, hogy a megadott adataimat a Magyar Közigazgatási Ösztöndíjprogram a céljával és küldetésével összhangban kezelje.

Budapest,

nyilatkozattevő aláírása